A descrição operacional é  imprescindível para uma empresa, promover a padronização das tarefas em uma empresa é crucial para otimizar a produtividade e manter a competitividade no mercado.

 

No começo do processo o setor de orçamento ficará responsável em localizar possíveis clientes, efetuar o projeto e orçamento da obra. Após isso o orçamento será encaminhado para o diretor, com sua aprovação. Iremos por meio do setor de planejamento mobilizar o engenheiro responsável pela obra e procurar uma equipe terceirizada correspondente à demanda da obra. Nesse estágio o setor de suprimentos será responsável por mapear a área da obra a fim de que fornecedores qualificados sejam encontrados, com o mapeamento concluído o setor de suprimentos entrará em contato e efetuará o cadastro no sistema de faturamento do fornecedor.

 

Com a equipe já mobilizada o engenheiro responsável irá solicitar os insumos necessários por meio do sienge para a execução, mas sempre respeitando o valor e quantidade já orçada no mercado.

 

Essa solicitação de insumos será encaminhada para o setor de suprimentos por meio do sistema. Os colaboradores do setor irão executar uma cotação em pelo menos três fornecedores, avaliar qual proposta melhor atende o orçamento já executado e realizar o pedido. O setor de suprimentos também será responsável pela logística do insumo comprado a fim de que tanto o valor quanto o prazo sejam atendidos corretamente.

 

Após a compra ser realizada será gerada a nota fiscal que será encaminhada por meio do sistema diretamente ao setor financeiro que irá lançar as notas no sistema com o pagamento agendado.

 

A obra seguirá este mesmo processo até o fim de sua execução.

 

Com esse sistema é possível manter os times alinhados e garantir a qualidade em todos os serviços executados.

 

Tratando-se do setor da construção civil, a maioria das atividades realizadas no escritório e no canteiro de obras e deve seguir um padrão bem definido.

 

Isso porque apesar de cada obra ser única, todas elas passam por processos construtivos similares.

 

Assim, aplicar uma metodologia que descreva cada tarefa de maneira detalhada é uma solução para garantir que os resultados sejam sempre alcançados.

 

Dessa forma, a padronização aumenta a comunicação entre os profissionais e possibilita que todos entendam aquilo que está sendo realizado.

 

Com isso, os processos construtivos fluem de maneira mais produtiva, otimizando tempo e aumentando a qualidade da obra.

 

Dada a importância de implementar uma padronização nas tarefas do dia a dia, é preciso escolher o melhor método como o sienge.